费控系统全线上工作流程助力企业降本增效

费控系统在企业的应用中,通过去全线上流程分别从提升工作人员工作效率、提升身体透明度、降低企业运营成本等但三个方面助力企业降本增效,增加企业在市场上中的竞争力。
首先,通过线上审批流程提高员工工作效率;在流程审批过程中,公司员工不再需要拿着单据在各个审批人办公室、财务部门之间来穿梭,费控系统通过邮件,提醒流程节点上的审批者有待审批的费用,并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程,最后报财务部门等待付现。即使流程节点上的审批者出差在外,也不影响报销流程的运转。原先需要一个半月才能完成的报销流程能缩短至三天左右时间。
其次,费控系统全线上审批流程提升了审批透明度;费控系统通过对不同等级权限的设置,提供不同级别的查询功能。普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录,并可点击查看单项费用的审批纪录。主管按部门、产品项目不同,可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、产品专项开发费用等纪录,而更高层领导者则可查看公司全体员工的报销情况,从而了解每一笔支出的用途。另外,系统还能统计员工审批被拒绝的概率,从而提醒审批者着重考察信用额度较差的员工。
最后,费控系统的投入使用大大降低企业的运营成本;费控系统设有企业费用预算管理这一功能项,按年度、季度规划个人、部门费用预算,包括交际、办公用品、电话传真、差旅费用,并提供预算与实际成本的对比报表,有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算,加强对费用的监控力度,改善企业内部资金占用情况,从各方面降低企业总体运营成本。
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