支出宝费控系统相较于传统报销系统的五大

费控系统的投入使用,大大简化了财务报销、费用控制的流程,提高了财务支出分析的工作效率,支出宝经过对费控系统的不断创新与打磨,与传统的报销系统相比具有以下五点优势:
一、全报线上销流程管控,实现无纸化办公
与传统报销系统不同的是,升级之后的系统可称之为费控系统。
首先,事前控制,在费用发生之前,需相关人员走事前审批事项,事前审批事项可关联预算相关信息,管控事项是否超预算并经由负责人员审批。
其次,事中控制,审批通过的事项,可在发生费用后走费用报销流程,部门领导或者归口领导等审核之后,经由财务审批之后,方可付款。
最后,事后控制,可将报销事项及金额等经过数据处理与预算数据做对比分析,查看是否符合预算执行进度等。
二、企业账户兑付,无需手动贴票报销
商旅、商城模式在费控系统的升级改造中,可以说扮演的角色十分醒目且耀眼,因为它对用户体验的感受最为真切。用户可直接在事前审批通过后,通过商旅、商城或者其他公司协议平台购买机票、火车票或者办公用品等,经相关人员审批后可直接由公司账户付款或者个人垫款后,无需单独再执行费用报销的操作,部分订单发票统一由公司向第三方开具,方便了操作的同时还无需贴票,这也是近些年来企业所推崇的原因。
三、智能发票查验功能,避免虚假报销
支出宝费控系统引入OCR发票识别功能,通过导入发票图片,自动提取发票上的信息进行验真查重,鉴定发票真假信息。此项功能于企业用户而言,节省线下沟通时间;于财务人员而言,自动校验发票真伪与重复,在提交阶段便对发票进行了过滤处理,减少了后续发票查验工作。另外,支出宝费控系统通过数据中台直接对接携程软件,企业用户在发生差旅需求时,可通过支出宝费控系统直接登录携程,选择出行方式、入住酒店等,企业账户直接支付,无需报销审核流程。
四、智能精简报销流程,实现报销“自动化”
传统的报销系统,基本以费用科目为类别进行报销,单据内容的填报也多为简易,因此形成的数据可统计分析的内容较少。费控系统升级改造之后,以发生的事项分类作为报销的起点,事项分类一般比费用科目更为明细且易理解,方便用户理解,减少错误;升级后的费控系统,会采用价税分离机制,除增值税发票等可直接通过OCR提取出的税额,亦可通过系统计算相应的税额,例如火车票的税额,用户也可在特殊情况下填写税额,满足企业按照不含税金额费用控制的需要;单据内容可根据管理需要拓展,例如会议费,可填报会议地点、时间、人数等内容。
五、数据中台模式,对接多种办公系统
支出宝致力于打造智能化费控系统,通过数据中台需将多个系统关联,数据密切融合。预算系统作为预算数据的起源,需将确认的预算数据传送至费控系统,关联费控系统事前审批、报销流程,费控系统完成审批,需出纳付款环节可连接企业资金系统付款,付款完成之后费控系统会自动制证,财务人员确认凭证无误后,传送至核算系统,核算系统入,费控基础数据亦可提供BI系统做数据分析。
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